Pourquoi les fichiers PDF sont-ils plus avantageux ?

Le PDF est le format de fichier très utilisé. Aussi bien en ligne que dans la majorité des ordinateurs, les PDF remplacent les documents Word. Les fichiers PDF sont réputés plus sécurisants et sont compatibles avec toutes les versions de Windows ou de Mac. Peu importe de système de l’ordinateur, un fichier PDF ne change pas. Autant dire que ce logiciel présente bien des avantages.

La facilité de transfert

Le format PDF facilite le transfert des données. Les fichiers PDF ont plus ou moins la même taille que les documents Word ou Txt. Uploader et télécharger ces fichiers ne consomment donc pas beaucoup de connexion. Il est possible de transférer les fichiers PDF via mail, les tchats privés ou encore les plateformes d’échange de fichier de grande taille.

Une sécurité des données

Le format PDF apporte une meilleure sécurité des données. Les fichiers PDF ne peuvent plus être transformés. Ils doivent rester tels quels. Pour les échanges d’informations en ligne ou simplement pour poster les dossiers de candidatures via les plateformes de recrutement, utiliser le format PDF est la meilleure solution.

Comment transformer les fichiers Word en PDF ?

Il est possible de faire les saisies sur Word et de transformer ensuite les fichiers en question en PDF. Pour cela, il suffit de télécharger le logiciel Word to PDF et de suivre les indications. Les logiciels Word to PDF se déclinent en plusieurs type et sont généralement gratuit. Toutefois, certains sites proposent des logiciels payants, mais plus performants. Dans tous les cas, il est nécessaire de bien s’assurer de leurs sources pour ne pas risquer de télécharger des virus. D’un autre côté, aujourd’hui, le système Windows 10 permet de transformer des fichiers Word en PDF sans qu’il y ait besoin de logiciel.

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